Έχει ως γενικό αντικείμενο τον ουσιαστικό έλεγχο και την δημοσιολογική παρακολούθηση της οικονομικής διοίκησης, του ελέγχου δαπανών και του λογιστικού ελέγχου των εσόδων και εξόδων του Δήμου.
    Στο τμήμα αυτό προβλέπονται οι πιο κάτω τομείς που λειτουργούν υπό την ενιαία διεύθυνση του Προϊσταμένου του Τμήματος:

    Τομέας Εκκαθάρισης Δαπανών

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Παραλαμβάνει τις καταστάσεις πληρωμών με τα σχετικά δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εκκαθάριση της κάθε δαπάνης σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
2. Εκδίδει εκθέσεις ανάληψης δαπάνης, για τις περιπτώσεις που οι διενεργούντες τις δαπάνες αυτές δεν έχουν πρόσβαση στο σύστημα.
3. Συντάσσει χρηματικά εντάλματα πληρωμής (ΧΕΠ), για κάθε δαπάνη που πραγματοποιείται,  σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
4. Καταχωρεί τα τιμολόγια και τις δαπάνες που διαβιβάζονται από τις αρμόδιες Δ/νσεις του Δήμου. Προελέγχει τα δικαιολογητικά κάθε δαπάνης ώστε να είναι σύμφωνα με το Λογιστικό Δήμων και Κοινοτήτων και με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις.
5. Ελέγχει την νομιμότητα κάθε δαπάνης και την ύπαρξη σχετικής πίστωσης στον προϋπολογισμό του Δήμου μας, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις περί «Δημοσίου Λογιστικού των ΟΤΑ» όπως ισχύουν κάθε φορά.
6. Παρακολουθεί τις δανειακές υποχρεώσεις του Δήμου μας και μεριμνά για την εμπρόθεσμη εκκαθάριση και διαβίβαση των εκδιδομένων ΧΕΠ, στο δημοτικό ταμία για τη διενέργεια των πληρωμών.
7. Τηρεί ειδικό αρχείο με όλες τις σχετικές αποφάσεις και εγκρίσεις των αρμοδίων δημοτικών οργάνων, οι οποίες επιφέρουν λογιστικές πράξεις.
8. Τηρεί αρχεία με τα παραστατικά και τα αντίστοιχα δικαιολογητικά τους, τα οποία είναι απαραίτητα για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος, του Δήμου μας, (Καθολικό Εξόδων, Ημερολόγιο Εξόδων κτλ).
9. Διαβιβάζει στην Υπηρεσία Επιτρόπου, τα ΧΕΠ, των δαπανών, οι οποίες υπάγονται στον προληπτικό έλεγχο, με όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και στοιχεία, προκειμένου να εγκριθούν.
10. Τηρεί αρχείο των ακυρωθέντων χρηματικών ενταλμάτων τα οποία διαβιβάζονται στο τμήμα από την Υπηρεσία Επιτρόπου και ενημερώνει τόσο την υπηρεσιακή μονάδα που προκάλεσε την δαπάνη, όσο και τον δικαιούχο.
11. Συνεργάζεται άμεσα με την Υπηρεσία Επιτρόπου, παρέχοντας διευκρινίσεις και κάθε πρόσθετο στοιχείο που ήθελε ζητηθεί.
12. Διαβιβάζει στο Τμήμα Δημοτικού Ταμείου, τα χρηματικά εντάλματα με τα νόμιμα πρωτότυπα δικαιολογητικά για την πληρωμή των δικαιούχων.

    Τομέας Λογιστηρίου

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Παρακολουθεί και καταχωρεί τις καταλογιστικές πράξεις, που επιβάλλονται από τα αρμόδια όργανα, αφορούσες οικονομικό αντικείμενο.
2. Παρακολουθεί και επιμελείται την έκδοση ΧΕΠ προπληρωμής και πάγιας προκαταβολής.
3. Επιμελείται την απόδοση επιχορηγήσεων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
4. Τηρεί αρχείο με τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά, σχετικά με την οικονομική διαχείριση προγραμμάτων και έργων, παρέχοντας κάθε οικονομική πληροφόρηση στους αρμόδιους φορείς χρηματοδότησής των.
5. Φροντίζει για την οικονομική αποτύπωση σχετικά με την εξέλιξη των προγραμμάτων και έργων.
6. Τηρεί αρχείο αντιγράφων των συμβάσεων που προσκομίζονται, βάση των οποίων δημιουργούνται οικονομικές υποχρεώσεις έναντι τρίτων.
7. Μεριμνά για την πληρωμή των περιοδικά επαναλαμβανομένων δαπανών, (μισθώματα, προμήθειες, δόσεις κλπ).

    Τομέας  Διπλογραφικού

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Αναπτύσσει λογιστικό σχέδιο γενικής - αναλυτικής λογιστικής, το οποίο συνδέει με την λειτουργία του Δημόσιου Λογιστικού και προϋπολογισμού.
2. Τηρεί και να εκτυπώνει τα βιβλία, καθώς και κάθε λογιστική υποχρέωση που απορρέει από τις σχετικές διατάξεις (ΠΔ 315/99, ΚΒΣ κλπ).
3. Επιβλέπει και ελέγχει την συμφωνία των λογαριασμών Γενικής Λογιστικής και Δημοσίου Λογιστικού, όπως αυτοί διαμορφώνονται από τα τηρούμενα παραστατικά.
4. Αναπτύσσει και παρακολουθεί το σύστημα κοστολόγησης.
5. Ελέγχει περιοδικά τις λογιστικές καταχωρήσεις (έσοδ0α – έξοδα), σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα.
6. Συντάσσει τις οικονομικές καταστάσεις, τηρεί τους λογαριασμούς τάξεως και τους αναλυτικούς λογαριασμούς όλων των βαθμίδων, το προσάρτημα του ισολογισμού αποτελεσμάτων χρήσεων σύμφωνα με το Π.Δ. 315/99.  Επιμελείται της αναλυτικής λογιστικής εκμετάλλευσης.
7. Λογιστικοποιεί τις αγορές και τις δαπάνες, λογιστικοποιεί τα έσοδα, εφαρμόζει γενικά το Π.Δ. 315/1999.
8. Μεριμνά και διευκολύνει το έργο του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή καθώς και κάθε άλλης Δημόσιας Αρχής, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
9. Ενεργεί κάθε φορά που απαιτείται και οπωσδήποτε στο τέλος κάθε χρήσης, την απογραφή και αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων του Δήμου, ενεργεί τις αποσβέσεις , τηρεί το μητρώο παγίων.
10. Σε συνεργασία με τα αρμόδια γραφεία, ελέγχει τα έργα, τις μελέτες και τις προμήθειες, καθώς και τις χρηματοδοτήσεις.
11. Εγγράφει τις εγγυητικές επιστολές, ύστερα από γνωστοποίηση από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
12. Ελέγχει την συμφωνία ταμείου - τραπεζικών λογαριασμών και δανείων.
13. Τηρεί και αποτυπώνει το αρχείο συμμετοχών του δήμου.
14. Συντάσσει τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος, Ε2, Ε9, ΦΑΠ και γενικά ότι προβλέπεται από την φορολογική νομοθεσία.
15. Συντάσσει τις ετήσιες συγκεντρωτικές καταστάσεις ΚΕΠΥΟ, όπως προβλέπεται από τον ΚΒΣ.

    Τομέας Παρακολούθησης Έργων

    Οι αρμοδιότητες του είναι οι ακόλουθες:

1. Παρακολουθεί και μεριμνά ειδικότερα την οικονομική διαχείριση, απορρόφηση και ορθολογική αξιοποίηση των κάθε είδους κονδυλίων.
2. Είναι αρμόδιο για τη διαχείριση του οικονομικού αντικειμένου του έργου, από την εξασφάλιση των απαιτούμενων πιστώσεων για την υλοποίηση των έργων έως τη διενέργεια των πληρωμών και την τήρηση των απαιτούμενων κατά περίπτωση διαδικασιών του κυκλώματος λογιστικής παρακολούθησης αυτών και των σχετικών εγγράφων (προϋπολογισμοί, χρεώσεις, πιστώσεις, ενταλματοποίηση δαπανών κλπ), ώστε να εξασφαλίζεται η νομιμότητα και κανονικότητα των πραγματοποιούμενων δαπανών, καθώς και η τήρηση επαρκούς διαδρομής ελέγχου.
3. Ασκεί τις ακόλουθες αρμοδιότητες σε συνεργασία με τις συναρμόδιες Διευθύνσεις όπου απαιτείται:

1. Εναρμόνιση των σχετικών με τη Μονάδα Διαδικασιών με την ισχύουσα νομοθεσία.
2. Τηρεί Αρχείο Παραστατικών διαχείρισης των προηγούμενων προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στους ειδικούς κανονισμούς των φορέων από τους οποίου προέρχεται η σχετική χρηματοδότηση.
3. Μεριμνά για την ετοιμασία των περιοδικών οικονομικών αναφορών που σχετίζονται με την πρόοδο των προηγουμένων προγραμμάτων και έργων.
4. Τηρεί το αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα και προμήθειες που αναθέτει ο Δήμος. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωμή των οφειλών του Δήμου στους αντίστοιχους δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων για τη διενέργεια πληρωμών του Δήμου με βάση τις διατάξεις των αντιστοίχων συμβάσεων.
5. Στην περίπτωση των έμμεσων πληρωμών τακτική ενημέρωση (υποβολή στοιχείων κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού) στη Διαχειριστική Αρχή.
6. Τεκμηρίωση της διαδρομής ελέγχου.
7. Δημοσιονομικός έλεγχος των πληρωμών της πράξης.
8. Καταχώριση εισπράξεων - πληρωμών στο λογιστικό σύστημα του Δήμου με βάση το προβλεπόμενο σύστημα λειτουργίας.
9. Αποδοχή επιτόπιων ελέγχων από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών και στοιχείων πράξεων σε εθνικούς και κοινοτικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς.

Τμηματάρχης:	ΠΑΪΤΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ
Τηλέφωνα Επικοινωνίας:	2241044365
Ηλεκτρονική Διεύθυνση:	logistirio@rhodes.gr