Το αυτοτελές Τμήμα Δημάρχου έχει γραφεία που επιτελούν τις παρακάτω υπηρεσίες:

Ιδιαίτερο γραφείο Δημάρχου

Η διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που αναθέτει ο Δήμαρχος στο Γραφείο αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των άλλων υπηρεσιών του Δήμου. Η ενέργεια της προσωπικής αλληλογραφίας του Δημάρχου. Η τήρηση μνημονίου ημερών και των ωρών που ο Δήμαρχος μπορούν να δέχονται τις επιτροπές ή τους πολίτες και τον προγραμματισμό των επαφών και παραστάσεων τους. Η τήρηση βιβλίου συνεδριάσεων Επιτροπών κατά συμβούλια, στα οποία συμμετέχουν ο Δήμαρχος και η ενημέρωση τους πάνω στα θέματα που συζητούνται. Ο καθορισμός ωρών, που ο Δήμαρχος δέχεται τους υπηρεσιακούς παράγοντες, για συνεργασία ή υπογραφή των υπηρεσιακών εγγράφων. Η τήρηση εισερχομένων και εξερχόμενων στο Γραφείο εγγράφων. Η εκτέλεση κάθε παρεμφερούς εργασίας που ανατίθεται από το Δήμαρχο.

Γραφείο Αντιδημάρχων

Προβλέπονται γραφεία αντίστοιχα με τον αριθμό των εκάστοτε οριζόμενων Αντιδημάρχων ή και με εξουσιοδότηση υπογραφής Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων (αναπληρωτών Δημάρχου), τα οποία έχουν το καθένα την ευθύνη για την διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που τους αναθέτει ο Αντιδήμαρχος ή ο Αναπληρωτής στο Γραφείο αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των άλλων υπηρεσιών του Δήμου. Η ενέργεια της προσωπικής αλληλογραφίας του Αντιδημάρχου ή Αναπληρωτή Δημάρχου. Η τήρηση μνημονίου ημερών και των ωρών που ο Αντιδήμαρχος ή Αναπληρωτής Δημάρχου μπορούν να δέχονται τις επιτροπές ή τους πολίτες και τον προγραμματισμό των επαφών και παραστάσεων τους. Η τήρηση βιβλίου συνεδριάσεων Επιτροπών κατά συμβούλια, στα οποία συμμετέχουν ο Αντιδήμαρχος ή Αναπληρωτής Δημάρχου και η ενημέρωση τους πάνω στα θέματα που συζητούνται. Ο καθορισμός ωρών, που ο Αντιδήμαρχος ή Αναπληρωτής Δημάρχου δέχεται τους υπηρεσιακούς παράγοντες, για συνεργασία ή υπογραφή των υπηρεσιακών εγγράφων. Η τήρηση εισερχομένων και εξερχόμενων στο Γραφείο εγγράφων. Η εκτέλεση κάθε παρεμφερούς εργασίας που ανατίθεται από τον Αντιδήμαρχο ή Αναπληρωτής Δημάρχου . Εφόσον πληρωθεί η θέση του Γενικού Γραμματέα, κατά τις αρμοδιότητες αυτού, προστίθεται γραφείο με αντίστοιχο αντικείμενο.

Γραφείο Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου

Η διεξαγωγή της γραμματειακής υποστήριξης του Προέδρου του Δ.Σ σε θέματα εκτός αντικειμένου λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου (τήρηση πρακτικών κ.λ.π.).

Γραφείο Γενικού Διευθυντή

Η διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που αναθέτει ο Γενικός Διευθυντής στο Γραφείο αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των άλλων υπηρεσιών του Δήμου. Η ενέργεια της προσωπικής αλληλογραφίας του Γενικού Διευθυντή. Η τήρηση μνημονίου ημερών και των ωρών που ο Γενικός Διευθυντής μπορεί να δέχεται τις επιτροπές ή τους πολίτες και τον προγραμματισμό των επαφών και παραστάσεων τους. Η τήρηση βιβλίου συνεδριάσεων Επιτροπών κατά συμβούλια, στα οποία συμμετέχουν ο Γενικός Διευθυντής και η ενημέρωση του πάνω στα θέματα που συζητούνται. Ο καθορισμός ωρών, που ο Γενικός Διευθυντής δέχεται τους υπηρεσιακούς παράγοντες, για συνεργασία ή υπογραφή των υπηρεσιακών εγγράφων. Η τήρηση εισερχομένων και εξερχόμενων στο Γραφείο εγγράφων. Η εκτέλεση κάθε παρεμφερούς εργασίας που ανατίθεται από το Γενικό Διευθυντή.

Γραφείο Επιτελικής Υποστήριξης Δημάρχου

Το γραφείο αυτό απαρτίζεται πέντε προβλεπόμενους θέσης μετακλητών συμβούλων και ειδικούς- επιστημονικούς συνεργάτες, με τους εξής τομείς:

• Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος
• Σύμβουλος Τεχνικών Έργων και Υποδομών
• Σύμβουλος Ανάπτυξης και Προγραμματισμού
• Σύμβουλος Φυσικού και Πολιτιστικού Περιβάλλοντος
• Σύμβουλος Επικοινωνίας και Διεθνών Σχέσεων

Ως συνοπτική περιγραφή των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων τους αναφέρονται τα εξής:
διερευνούν κατʼ εντολή του Δημάρχου οποιοδήποτε θέμα του Δήμου που εμπίπτει στον τομέα ευθύνης τους, γνωμοδοτούν για κρίσιμα ζητήματα του τομέα τους, εισηγούνται μέτρα και δράσεις που σχετίζονται με το χώρο ευθύνης τους, επικουρούν το Δήμαρχο και άλλους αιρετούς στη σύνταξη εγγράφων και υπομνημάτων για θέματα που συνδέονται με την άσκηση των καθηκόντων τους, συμβάλλουν στον συντονισμό των δραστηριοτήτων των υπηρεσιών του Δήμου και των νομικών προσώπων, συνεργάζονται στενά με μεταξύ τους και με τις υπηρεσίες του Δήμου, συμμετέχουν σε επιτροπές και συμβούλια ως εκπρόσωποι του Δημάρχου, συνεργάζονται με δημόσιους, συλλογικούς και ιδιωτικούς φορείς

Γραφείο Εσωτερικού Ελέγχου και Πιστοποίησης

Το Γραφείο Εσωτερικού Ελέγχου και Πιστοποίησης και έχει ως βασικούς στόχους τα εξής: Διασφάλιση, προστασία και αξιοποίηση των Δημοτικών περιουσιακών στοιχείων και των πόρων. Διασφάλιση των υπηρεσιακών παραγόντων. Ακρίβεια και αξιοπιστία των πληροφοριών και δεδομένων που απεικονίζονται στους λογαριασμούς, τα βιβλία, τα έντυπα και τις καταστάσεις του Δήμου. Επαλήθευση της εφαρμογής των πολιτικών που έχει θέσει η διοίκηση του Δήμου καθώς και της τήρησης των κανονισμών και των οδηγιών για τον τρόπο διεκπεραίωσης διαφόρων λειτουργιών και δραστηριοτήτων. Έλεγχος της αποδοτικής και αποτελεσματικής λειτουργίας του Δήμου (λειτουργικός έλεγχος). Προτάσεις προς την Διοίκηση και την Διεύθυνση του Δήμου αναφορικά με τη βελτίωση της οργάνωσης του και την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη λειτουργία του καθώς και αυτές που αφορούν την κάλυψη των κριτηρίων Διαχειριστικής Επάρκειας Η ανάπτυξη και αναθεώρηση του Εγχειριδίου Λειτουργίας του συστήματος Διοίκησης και διαχείρισης έργων/δράσεων. Η κατάρτιση προγράμματος επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου Η υλοποίηση προγράμματος επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου Η καταγραφή και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων-πορισμάτων επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου Η διαμόρφωση προτάσεων για την ανάληψη διορθωτικών προληπτικών ενεργειών επι τη βάσει των αποτελεσμάτων των ελέγχων και των διατυπωμένων στόχων του συστήματος υλοποίησης έργων του Δήμου Η συνεχής βελτίωση της λειτουργικότητας των διαδικασιών Η ανασκόπηση της ορθής λειτουργίας του Συστήματος Η επικοινωνία και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων των επιθεωρήσεων του φορέα πιστοποίησης Η διαχείριση εγγράφων σχεδίων, δεδομένων και καταχωρίσεων ποιότητας Κάθε άλλο θέμα που έχει σχέση με την πιστοποίηση του Δήμου για την διαχείριση των δράσεων.

Γραφείο Νομικής Υποστήριξης

Ο Νομικός Σύμβουλος έχει την εποπτεία και τον συντονισμό των δικαστικών και εξωδικαστικών υποθέσεων και προΐσταται και πέραν των γνωμοδοτήσεων και συμβουλών όπου απαιτείται, συνεργάζεται δε ή συμπαρίσταται στις δικαστικές υποθέσεις με πληρεξούσιους δικηγόρους. Παρέχει γνωμοδοτήσεις και συμβουλές σε όλες τις υποθέσεις των υπηρεσιών του Δήμου και για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με την υλοποίηση και διαχείριση των έργων που υλοποιεί ή προτίθεται να υλοποιήσει ο Δήμος καθώς και στα νομικά του πρόσωπα και Οργανισμούς, εφόσον δεν έχουν δικούς τους έμμισθους δικηγόρους. Τηρεί αρχείο θεμάτων, υποθέσεων και διατάξεων, τα στοιχεία των οποίων παρέχει στις υπηρεσίες και στους πληρεξούσιους δικηγόρους, που ορίζονται με θητεία ή καθ' υπόθεση ενώπιον των Δικαστηρίων για την προάσπιση σε θέματα δικαστηριακής πρακτικής, των συμφερόντων του Δήμου και των Νομικών Προσώπων Επιχειρήσεων και Οργανισμών του.

Οι Πληρεξούσιοι Δικηγόροι χειρίζονται όλες τις δικαστικές υποθέσεις του Δήμου Ρόδου και των Νομικών Προσώπων και Οργανισμών, εφόσον δεν έχουν δικούς τους έμμισθους δικηγόρους. Συνεργάζονται και συνδράμουν στο έργο της αναγκαστικής είσπραξης καθυστερούμενων οφειλών προς τον Δήμο Ρόδου είτε, με διοικητικές είτε με δικαστικές διαδικασίες. Τηρούν αρχείο όλων των δικαστικών υποθέσεων του Δήμου Ρόδου και των Νομικών Προσώπων και Επιχειρήσεων, όπου παρέχουν υπηρεσίες.

Διευκρινίζεται ότι όλοι οι ανωτέρω δικηγόροι, (νομικός σύμβουλος και πληρεξούσιοι δικηγόροι) ανά τομείς οριζόμενους από τον Δήμαρχο, θα μπορούν να παρέχουν υπηρεσίες και νομικού συμβούλου και πληρεξουσίου δικηγόρου.

Η Γραμματεία του Γραφείου Νομικής Υποστήριξης, φροντίζει για τη διατήρηση του αρχείου, την μηχανογραφική στήριξη των εγγράφων, δικογράφων κ.λ.π. των εμμίσθων δικηγόρων του Δήμου Ροδίων, την διεκπεραίωση αυτών, τη λήψη απαιτούμενων εγγράφων από άλλες αρμόδιες υπηρεσίες, και γενικά τη διοικητική στήριξη του έργου των εμμίσθων δικηγόρων.

Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων

Στην αρμοδιότητα του γραφείου αυτού ανήκουν:
Η παροχή ενημερωτικού υλικού, δελτίων τύπου κ.λ.π. προς τα μέσα μαζικής ενημέρωσης (έντυπα και ηλεκτρονικά) και γενικά η συνδρομή στην εκτέλεση του έργου τους. Η οργάνωση συνεντεύξεων τύπου, ραδιοφώνου και τηλεόρασης, Η διευκόλυνση των δημοσιογράφων για την γενικότερη εξυπηρέτηση της διάδοσης ειδήσεων και πληροφοριών που αφορούν τον Δήμο. Η παρακολούθηση του ημερήσιου και περιοδικού τύπου και η απάντηση σε σχόλια εφημερίδων. Η σύναψη και έκδοση ενημερωτικών εντύπων ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών εκπομπών.

Η διοχέτευση προς τα μέσα ενημέρωσης και δημοσιότητας κάθε φύσεως εκδιδομένου πληροφοριακού υλικού. Η λήψη και η εκτύπωση φωτογραφικού και τηλεοπτικού υλικού που αφορά εκδηλώσεις ή δραστηριότητες του Δήμου, με δικά του μέσα. Η συνεχής επαφή με Διεθνείς Οργανισμούς, που ενδιαφέρονται για την πόλη ή που ο Δήμος ενδιαφέρεται να προκαλέσει το ενδιαφέρον τους. Η συνεργασία με τον απόδημο Ελληνισμό για θέματα που αφορούν τους Δωδεκανήσιους και Έλληνες της διασποράς. Η διεκπεραίωση της μετάφρασης θεμάτων σχετικά με τις αρμοδιότητες του Γραφείου. Η αντιμετώπιση των προβλημάτων που σχετίζονται με εκδηλώσεις, προσκλήσεις, φιλοξενίες, δεξιώσεις, τιμητικές διακρίσεις κ.λ.π. Η απονομή των δώρων του Δήμου σε επισκέπτες και καλεσμένους και η φροντίδα τέλεσης πολιτικών γάμων. Η λειτουργία γραφείου παροχής υπηρεσιών, στους επισκέπτες της πόλης. Τηρεί βιβλία Εθνικών και Τοπικών εορτών, με στοιχεία που αφορούν τη διοργάνωση αυτών.

Τηρεί βιβλίο επισήμων προσώπων, σωματείων και οργανώσεων με τις διευθύνσεις τους. Οργανώνει τις τελετές, δεξιώσεις και γεύματα του Δήμου, την υποδοχή, φιλοξενία και ξενάγηση προσωπικοτήτων ή ομάδων προσώπων της ημεδαπής και αλλοδαπής καθώς και τις επαφές με Δημοτικούς Άρχοντες. Συνεργάζεται επίσης με τους αρμόδιους φορείς της δημόσιας διοίκησης για την οργάνωση των επισήμων τελετών. Μεριμνά για την εκτύπωση προσκλήσεων και για την έγκαιρη αποστολή τους προς τα πρόσωπα που καλούνται στις διοργανούμενες από το Δήμο εκδηλώσεις. Μεριμνά για την κατάλληλη διακόσμηση του Δημαρχιακού καταστήματος και των αιθουσών του, κατά τις διοργανούμενες από το Δήμο τελετές και δεξιώσεις.

Μεριμνά για τον σημαιοστολισμό και την φωταγώγηση της Πόλης και των Δημοτικών Καταστημάτων, κατά τις Εθνικές και λοιπές εορταστικές εκδηλώσεις. Ενημερώνει τον Δήμαρχο για τις διοργανωμένες εορτές και δεξιώσεις των διαφόρων Αρχών, οργανώσεων και σωματείων. Προβαίνει στις αναγκαίες υπηρεσιακές ενέργειες - κατ' εφαρμογή της απαιτούμενης διαδικασίας · για την απονομή τιμητικών διακρίσεων (διπλωμάτων επίτιμων δημοτών, μεταλλίων της πόλης κ.λ.π). Τηρεί μητρώο των προσώπων που έχουν τιμηθεί με οποιοδήποτε τρόπο από το Δήμο, καθώς και ιδιαίτερο μητρώο επίτιμων δημοτών.

Τμηματάρχης:
Τηλέφωνα Επικοινωνίας:	22413-61200
Ωράριο Λειτουργίας:	07.30 - 15.00 (Δευτέρα - & Παρασκευή)
Ωράριο Εξυπηρέτησης Πολιτών:	09.00 - 15.00 (Δευτέρα - & Παρασκευή)